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【新闻调查】逐项跟踪 以检提质
 时间:2015年07月07日8:0:23 来源:威尼斯官方网站 编辑:胡娜 点击:
 

——物供分公司加强物资质量管控调查

    近期,集团公司进一步从严从紧“十项决定”加大了对生产性消耗物资采购额和吨煤材料费的压控力度,面对更高的工作要求,物供分公司一方面千方百计降低采购成本,另一方面敏锐地意识到,物资采购价格降幅较大可能会给产品质量管控带来更大挑战,增加“降价也降质”的风险。为此,该分公司积极采取措施,进一步加强采购物资质量跟踪管理,确保高质量地完成保供任务,为企业降本增效多作贡献。

    据统计,今年以来,该分公司实施动态抽检的物资共计45批次,经国家权威机构检验,不合格仅1批次,合格率达97.8%,较去年同比提高13.8%,物资采购质量水平明显提升。

    列出清单 责任到人

    今年的年度招标和专场招标结束后,该分公司通过分析发现,受经济下行影响,今年部分供应商为了争取市场,不少物资降价幅度较大。

    该分公司物资质量管理科科长刘立魁介绍,为避免供应商通过不正当手段降低制造成本,造成使用成本上升,使企业蒙受损失,该分公司组织相关职能科室根据今年以来的招标情况和价格变动情况,梳理出需重点关注的物资,建立了任务清单——《2015年采购物资质量跟踪目录表》,实行目录化管理。

    记者在《2015年采购物资质量跟踪目录表》上看到,该表上目前列出了大到锚杆钻机小到焊丝的51种物资。“目前这张质量跟踪目录表中的物资,只是第一批,我们还会根据今后的招标、价格变动情况,不断进行补充完善。”刘立魁表示。

    每一种物资后都附有采用的跟踪监管措施,大致分为跟踪使用情况、加强验收、动态考察供应商、抽检四类监管措施,措施后都明确了责任单位及责任人。比如“耙斗装岩机”一项,主要采取的是从配置、钢材厚度、焊接质量方面加强验收和动态考察供应商两种监管措施,责任单位及责任人是供应站验收员、质量科管理员、设备一科业务员及相关技术主管部门,权责清晰,一目了然。

    强化抽检 动态监管

    近两年,该分公司一直坚持对部分重要物资实行动态抽检,并委托国家权威机构进行检验。从抽检结果来看,合格率明显提升,对提高物资采购质量起到了很好的效果。

    因之前没有把抽检办法在制度上加以明确,今年,该分公司专门制定了《物资质量监督抽查管理暂行办法》,对各部门在质量抽查管理工作中的职责、抽查工作流程以及抽检结果的应用等内容都进行了明确。

    《办法》要求,质量管理科每年根据业务科室对需抽查物资品种提出的建议,结合产品状况、消耗情况和使用情况,制订抽查计划;对涉及煤矿安全生产、职工劳动防护的物资实行计划抽查,对采购时价格调整幅度较大、使用中有反映质量问题及有质量管理需要的物资实行随机抽查,对检验结果给予通报。

    物资抽查不合格的供应商,将被给予考评扣分、退货、索赔货款、暂停采购直至取消供应商准入资格的处理;对在监督抽查过程中违反抽样规定的,检验结果出错未及时发现的,未按要求安排供应商补货,未落实抽查通报相关要求的责任人,要处以100元至300元不等的罚款;同时还要对相关单位进行精细化考核;对弄虚作假、玩忽职守的工作人员,视情节轻重,将分别给予调离岗位  或待岗处理。

    “规范的抽检制度、严厉的处罚,不仅对供应商起到很大威慑作用,彻底打消了极少数供应商偷工减料、以次充好的念头,也明显提高了抽检操作人员的工作责任心。”该科副科长李晓东告诉记者。

    每问必复 确保质量

    随着集团公司对各单位利润考核越来越严,物资使用单位对物资价格和质量的要求越来越高。同时,物资质量的好坏,使用单位的感触最直接,也最容易发现质量问题。因此,该分公司进一步加强物资使用情况调研,及时掌握物资在使用现场的质量状况,对物资使用各单位提出的问题,力争做到“每问必复”,积极发现和解决相关质量问题,不断提高保供质量。

    今年上半年,该分公司分管领导带队,已组织相关职能科室对谢桥矿、张集矿、顾桥矿、潘一矿、潘二矿、谢一矿等多家单位进行了物资使用情况调研,充分听取了一线单位的意见建议,并建立信息反馈机制,对发现的问题,如果是属于标准不明确的,继续完善相关采购质量标准,确属质量有问题的,将对  供应商按相关规定给予处理,并把处理情况及时反馈基层单位。

    近期,顾桥矿某区队反映了井下打封闭墙用的水泥砌块强度不够的问题,该分公司认真进行了分析讨论,发现在这方面确实缺少全面、统一的相关标准。 于是立即与集团公司地温地压实验室进行了沟通、论证,明确了水泥砌块强度标准,并在采购合同上与供应商约定,且把问题处理结果第一时间反馈顾桥矿,受到了基层单位的好评。(曹小妹)

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