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信息化助力复工复产“云战疫”
 时间:2020年03月17日9:40:49 来源:淮河能源报 编辑:胡娜
 
    疫情防控下,企业复工复产后的工作方式发生了大变化。网络视频会议、微信群、红外热像仪等手段化身线上复工“神器”——

    有人在办公室办公,有人在跑项目的路上,要开会,人员又不能聚集怎么办?视频会议系统能把大家随时随地连在线上。每人每天体温多少?在岗不在岗?居住小区有无感染人员?信息统计异常繁琐怎么办?利用微信小程序,不仅统计方便还能画图分析。升井人员多,手动测量体温费时费力怎么办?井口人体测温红外热像仪测量精准又高效。外地项目部职工食堂消毒防疫工作到底做得怎么样?视频监控助力远程检查无死角……

    疫情防控期间,集团公司坚持一手抓疫情防控一手抓经济发展,为做到两手抓两手硬,灵活运用信息化手段,助推会议召开、工作布置、数据监测、生活保障等各方面工作,提高管理效能、降低人工成本,有力保障了各项工作的有序推进。

    网络视频会议:人员不聚集,开会随时随地

    主数据管理及数据集成分析项目是集团公司信息化规划的重点项目,由信息管理服务中心和外部IT厂商人员共同完成,项目任务重、工期紧。受疫情影响,企业复工复产后,外部驻点服务人员无法及时返回淮南。项目团队通过网络视频会议方式,每周召开项目调度会、技术研讨会等,加强沟通交流,确保项目推进不停步。

    由于疫情期间,要尽可能减少人员聚集,但开会是推进工作的必要环节。2月10日,集团公司办公室印发了关于推广使用网络视频会议的通知,信息管理服务中心制作了视频会议操作手册,提倡在疫情期间使用网络视频会议的方式,减少人员聚集,提高工作协同效率和办公信息化水平。

    信息管理服务中心副主任张龙旗介绍,在集团公司的积极倡导和推动下,许多部门和单位都采用了网络视频会议的方式代替传统的聚在会议室面对面开会的方式。集团公司总部机关、服务支持机构和各基层单位使用的网络视频会议系统以小鱼易连和腾讯会议平台为主。参会者可以通过台式电脑、手机、笔记本电脑等移动终端参加会议,操作流程简洁直观,会议视频稳定流畅。

    疫情期间交通不便、外出受限,清洁能源公司驻外基层单位相对分散,机关部门和驻外单位开会基本都使用网络视频会议系统。日前,该公司为及时宣传贯彻集团公司党委一二三号文件精神,还专门召开了网络视频宣贯会。

    “咱们公司很多工作人员都要跑项目,有了网络视频会议系统,有的同志在跑项目的车上也可以参加会议,真是很方便。”清洁能源公司党群工作部相关工作人员告诉记者。

    微信群:报数据、谈工作、查作风样样行

    疫情期间,微信群因具有应用范围广、易操作、功能全面等特点,成为企业线上办公的重要手段,在信息报送、上传下达,甚至是作风督查等方面都发挥了一定的作用。

    疫情防控初期,为做好人员基本信息摸排,各单位几乎每天都要上报大量的数据,包括职工每天的体温、在岗情况、所在小区有无感染人员等等。

    电力公司职工人员结构复杂、分布广,涉及机关工作人员、参股电厂外派人员、外培大学生、光伏发电管理中心等单位的人员,人员情况动态摸排难度大。为此,该公司监管中心通过微信小程序设计了“电力公司人人报平安系统”,实现了公司全员每日微信群打卡,既能进行数据收集,还能进行数据分析。

    “最近,咱们又结合工作需要,开发了重大事项请示报告小程序,极大地方便了疫情期间的重要信息汇报。”该公司监管中心专职李瑞介绍。

    风险管理部是集团公司疫情防控复工复产各类信息汇总和传达的重要“集散地”。风险管理部第一时间在微信上建立了疫情防控工作群,群里有各部门各单位主要负责人和联络人员,能将上级部门和集团公司下发的重要通告、工作安排等各类信息及时传达下去,实时交流解决信息报送、措施落实、政策实施等工作过程中遇到的问题,大大提高疫情防控工作的及时性。

    煤业公司潘二矿提倡通过微信群上报和反馈材料,加强与基层单位的沟通,提升机关部门工作效率和服务水平。该矿还充分利用手机微信视频功能,加强对基层干部作风的督查,与基层干部进行视频连线,检查在岗工作状态,确保疫情期间作风督查不松劲、干部作风不滑坡。

    红外热像仪、视频监控:维护生产生活秩序平稳

    每日测体温是疫情防控期间的一项基础工作,工作量大。职工升井时人员相对集中,手持式测温仪效率较低,在温度低的情况下还容易出现故障。煤业公司张集矿在中央区一副井升井通道内安装人体测温红外热像仪,只需一两秒钟的时间就可出结果,不需人为操作,测温精准高效,受到职工好评。

    疫情期间,集团公司矿井几乎都采用了封闭式管理。各单位的监控视频在这段时间充分发挥了监督作用。淮沪煤电公司丁集矿疫情期间在矿内和南区宿舍间开辟了绿色通道便于封闭式管理,并增设多个高清摄像头有效监控该区域,严控非矿内人员进出,有效提升了矿井安全防护系数。

    特殊时期,视频监控还被挖掘出了“云检查”的功能。清洁能源公司不少单位是驻外单位,疫情期间出行不便。如何确保集团公司疫情防控复工复产部署在驻外单位真正落到实处?驻外单位职工食堂食品供应有无保障?这些都必须眼见为实。因此,前不久,该公司专门利用视频监控系统,对六安项目部等单位的食堂卫生等工作开展了远程视频检查,有力维护了复工复产后的生产生活秩序,让广大职工没有后顾之忧、安心干好工作。(曹小妹)
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